Зачем обращаться в свадебное агентство?

Зачем обращаться в свадебное агентство?

Здравствуй невеста! Если Вас заинтересовала эта статья, то Вы встали перед выбором обратиться в свадебное агентство, или организовать свою свадьбу самостоятельно.

Можем Вас уверить, Вы не единственные испытываете сомнения. Ведь в нашем регионе свадебные агентства только начинают набирать обороты. Зачастую молодожены не знают о существовании данных компаний, или не понимают, чем же они занимаются.

Существует несколько мифов о свадебных агентствах:

1) Свадебное агентство - это дорого и позволить себе обратится в него, могут только состоятельные люди

2) В агентстве завышают цены на оказываемые услуги

3) Свадебные агентства оказывают некачественные услуги

4) В агентстве не поймут, чего Вы хотите

5) Обратившись в агентство, молодожены не участвуют в подготовке

Чтобы разобраться с каждым из пунктов, попробуем смоделировать 2 варианта подготовки свадьбы: самостоятельная организация и торжество, организованное свадебным агентством.

Свадьба самостоятельно.

Вы приняли твердое решение организовать свадьбу самостоятельно! Почему бы и нет? Заказать ресторан, найти ведущего, купить наряды и кольца – в этом нет ничего сложного. Как вообще можно доверить собственную свадьбу чужому человеку? К тому же, у Вас «целая куча» подруг и мама, которые просто жаждут вам помочь! Предположим, вы пару раз были на свадьбе друзей и неплохо обращаетесь с интернетом! Поэтому почитав полезные статьи, поняли с чего же надо начать!

Вы посчитали ожидаемое количество гостей, и объехали за выходные целых десять ресторанов. Два из них вам понравились, и вы решили выбрать тот, где «чек» на одного гостя дешевле. А то, что кухня и интерьер в нем выполнен в восточном стиле не так уж и важно, зал небольшой, но уютный.

Вы выбрали посредством интернета ведущего, фотографа, видеографа, нашли декораторов, которые оформят ваш зал, и даже решились на выездную регистрацию. Подружки помогли вам сделать карточки, бонбоньерки для гостей и пригласительные, а мама смастерила невероятно красивые бокалы и подарочное шампанское. Купив платье и кольца, Вы решили, что абсолютно все готово. Но внезапно, по стечению счастливых обстоятельств, еще 15 гостей решили принять Ваше приглашение, ранее отвергнутое. Вы настолько «измучили» своих подружек, что оставшиеся бонбоньерки и пригласительные приходится делать самостоятельно, да еще и картон, подходящий в магазине закончился. Эту неприятность вы пережили. Приехав вносить оплату за ресторан и дозаказать меню на добавившихся гостей, администратор сообщает вам, что 15 человек они дополнительно вместить не могут. Страх и паника. Предположим, Вам удалось решить и эту проблему.

И вот настал день «Х»! Поднявшись рано утром, с прекрасным настроением, вы ожидаете сказочного дня. Пройдя сборы, фотосессию, Вы приехали на регистрацию, только вот погода изрядно испортилась. Как бы Вам не хотелось, но внезапно начался дождь. За отсутствием запасного зала для регистрации, дождевиков и зонтов, гости, да и Вы сами, напрочь промокли. Но ваши друзья и родные были настолько позитивны, что и это недоразумение не испортило Вам настроения. Прибыв в банкетный зал, Вы обнаруживаете, что оформление еще не закончено, и цветы в композициях совсем не те, что вы обсуждали. Программа ведущего оказалась не такой веселой, как он о ней рассказывал, шоу-балет опаздывает, а фокусник не приехал вовсе. Ваша мама сбилась с ног, пытаясь наладить обслуживание и одновременно рассчитаться со всеми артистами. И все же напитки на столах были не охлажденные, горячее подали холодным, фрукты не порезанными, да еще и «добрая половина» алкоголя чудным образом исчезла. После окончания праздника, вы укладываете по контейнерам остатки закусок, собираете цветы и подарки, и без ног отправляетесь домой. Через три месяца ожидания полученные фотографии и видео, совсем не оправдали ваших надежд.

    

Вот друзья, возможный итог самостоятельно организованной свадьбы!

Мы, конечно, многое преувеличили, и с Вами этого может не произойти.

Но помните, насколько бы тщательно Вы не продумали все мелочи и детали, жизнь непредсказуема. Артисты могут попасть в пробку, задержаться на предыдущем мероприятии, фотограф попасть в аварию на своем авто, пойдет дождь и много других непредвиденных обстоятельств. Вы не сможете раздвоиться, или сбежать с фотосессии, чтобы решить возникшую проблему. В день свадьбы – Вы самые главные герои и действующие лица. Вы должны наслаждаться праздником, принимать поздравления и цветы, фотографироваться и общаться с гостями,  а не заниматься организационными вопросами. В этом и состоит сложность организации свадебного торжества.  

Торжество, организованное свадебным агентством.

Вы оценили время, свободное от работы, которое Вы можете уделить организации свадьбы, и поняли, что его катастрофически мало. Приняв решение обратиться в агентство, изучите рынок.

Как понять, что агентство Вам подходит? На что же обратить внимание?

1) У достойной компании обязательно должен быть современный сайт, с актуальной информацией.

2) Просмотрите портфолио компании, почитайте отзывы. Если стиль работы компании Вам близок, а положительные отзывы подкрепили эффект приступайте к следующему шагу.

3) Сделайте звонок. Грамотный ответ менеджера компании на звонок должен расположить Вас к личной встрече в офисе.

4) Если при встрече, сотрудники компании грамотно отвечают на все вопросы, демонстрируя свой профессионализм, тем самым внушают доверие, и Вас переполняет невероятное чувство готовности как можно скорее приступить к подготовке – смело заключайте договор и начинайте работу над самым главным днем Вашей жизни.

Выбрав компанию, не бойтесь того, что вы будете изолированы от процесса. На весь период подготовки вы становитесь частью компании, где учитывают все ваши пожелания.

Работая над Вашим торжеством, агентство грамотно спланирует все шаги в верной последовательности.

- создаст уникальный стиль Вашего праздника

- расскажет Вам об особенностях ресторанов города и поможет подобрать самый лучший, именно для Вашего торжества

- с учетом всех аспектов, детально разработает сценарный план

- совместно с Вами составит меню, утвердит расстановку столов и рассадку гостей.

- разработает все необходимые макеты и схемы печатной и сувенирной продукции

- поможет подобрать ведущего, который достойно проведет Ваше торжество, составит арт-программу

- подберет самых лучших специалистов необходимых служб

- предоставит персонального координатора, который проведет всю необходимую подготовительную работу, спланирует логистику свадебного дня

- в день торжества проконтролирует прибытие всех служб, монтаж оформления и технического обеспечения, внимательно проверит, чтобы все было на месте, не упустив не одной важной детали (лепестков,

- карточек рассадки, ваз под цветы и других важных элементов)

- команда координаторов сможет мобильно решить все возникшие во время мероприятия вопросы для максимального комфорта Вас и Ваших гостей.

Сколько же стоят услуги свадебного агентства, спросите Вы?

Стоимость работы свадебного агентства может быть фиксированная, независимо от объема оказываемых услуг, или же составлять 15% от общего бюджета свадьбы.

Примите во внимание тот факт, что агентство занимается организацией свадеб на постоянной основе, и прекрасно знает рынок, на котором работает. Достойное агентство предложит Вам услуги по реальной, а не завышенной стоимости. Опираясь на богатый опыт, компания укажет, на чем можно сэкономить, а на чем не стоит этого делать. Тем самым, грамотно распределит и оптимизирует бюджет Вашего торжества.

Плюсы работы с агентством:

1) Больше свободного времени. Ведь Вам не надо самостоятельно изучать материалы, искать исполнителей. Агентство имеет большую базу надежных подрядчиков, проверенных опытом работы, всех служб необходимых для организации торжества

2) Минимум стресса. Ведь все возникающие вопросы ложатся на плечи организаторов.

3) Эксклюзивность. Ваша свадьба не будет похожа на сотни других, т.к. агентство создаст для вашей пары неповторимый стиль.

4) Надежность. За все оказанные услуги, агентство несет полную ответственность. Вам остается выбрать лучшее из лучших.

5) Спокойствие. На протяжении всей подготовки, и в сам день торжества Вы будете абсолютно спокойны, т.к. ваше торжество в надежных руках профессионалов.

Вот, пожалуй, и все, что хотелось рассказать в этой статье. Помните, когда у Вас болит зуб, Вы спешите к стоматологу, а не пытаетесь поставить пломбу самостоятельно. Ведь свадьба должна быть один раз в жизни, поэтому взвесив все за и против, сделайте правильный выбор на пути к своей Свадьбе века!